Tehnične lastnosti

Uporabljamo najsodobnejšo tehnologijo,

Samostojna implementacija varnostih pravil, glede na tip dokumenta, organizacijsko hierarhijo in vlogo v podjetju,

Enostaven prenos dokumentov preko spletnih servisov, ročnih vnosov ali optičnih bralnikov,

Odprtost sistema omogoča integracijo z ERP in drugimi sistemi,

Celovita revizijska sled in verzioniranje, z možnostjo enostavnega vpogleda,

Samostojno urejanje tipov dokumentov (dodajanje novih polj, sprememba nazivov, formatne maske, šifranti),

Knjižnica poštnih predlog za nastavljivo samodejno obveščanje,

Funkcionalnosti širimo glede na vaše zahteve,

Brez dodatnih licenc za podatkovno bazo (PostgreSQL),

Minimalne zahteve za namestitev: 16GB ram, 3 GHz 64-bit CPU quad core, disk 1TB.

Uporabne rešitve

Obdelava vhodne pošte in procesov povezanih z vhodnimi dokumenti,

Zajem, reševanje in (po želji) avtomatizirano potrjevanje prejetih računov,

Elektronsko potrjevanje ERP dokumentov,

Vodenje kadrovske dokumentacije,

Vodenje projektne dokumentacije,

Vodenje certifikacijske dokumentacije (ISO, HACCP, IFS, FSSC,...),

Prilagojena mobilna aplikacija za delo izven delovnega prostora - neodvisnost od operacijskega sistema, lokacije; možnost dostopa prek tablic, mobilnih naprav,

Enostavno iskanje dokumentov,

Enostavno določanje vlog uporabnikov in delovnih tokov,

Obveščanje o čakajočih dokumentih na potrditev,

Enostavna administracija sistema,

Povezovanje različnih dokumentov v smiselno celoto (pogodba, račun, prevzemi, reklamacije) s hierarhičnem pogledom,

Dodajanje komentarjev, dodeljevanje nalog in posredovanje dokumentov,

Podpora izvajanju nabavnega procesa (zahtevki, odobritve,…),

Dostop avtoriziranih oseb do dokumentov kadarkoli in kjerkoli,

Interna obvestila,

Prihranek pri iskanju dokumentov, porabi papirja, zmanjšanje fizičnega arhivskega prostora, zmanjšanje rutinskih opravil in napak pri izdelavi oz. spremembi dokumentov.

Nakup licence omogoča

Enostaven dostop preko spletnega brskalnika,

Neomejeno število uporabnikov,

Neomejeno število dokumentov (odvisno od velikosti razpoložljivega strežniškega prostora),

Neomejeno št. različnih tipov dokumentov (pošta, računi, pogodbe…),

Prilagodljiv delovni tok potrjevanja dokumentov,

Skrbniški modul za samostojen pregled in prilagajanje aplikacije,

Enotna prijava (SSO).

Kontakt - Prodaja programske opreme

Mojca Uranjek

E-pošta E-pošta:povprasevanje@perftech.si

POGOSTA VPRAŠANJA IN ODGOVORI (FAQ)

Ali se lahko DocSay uporablja na različnih napravah?

Da, Perftech.DocSay je spletna rešitev do katere je preko brsklanika mogoče dostopati z vseh pametnih naprav (Android in iOS telefoni in tablice), ter seveda iz računalnikov. Mobilna aplikacija omogoča tudi potrjevanja dokumentov.

Ali DocSay podpira integracije z zunanjimi sistem?

Vsekakor. DocSay ima razvite spletne servise, preko katerih lahko izmenjuje tako šifrante kot tudi same dokumente oz. njihove statuse.

Koliko časa je potrebno za implementacijo sistema?

Ko naročnik zagotovi zahtevano infrastrukturo, je čas implementacije od 1-3 delovne dni.

Katere vrste dokumentov podpira dokumentni sistem?

DocSay vam omogoča samostojno oblikovanje dokumentnih predlog. Tako vam lahko naša rešitev služi za pošto, pogodbe, različne komercialne dokumente, pravilnike, projektno dokumentacijo itd. V resnici je omejitev zgolj vaša domišljija.

Ali omogoča prilagoditve po meri uporabnika?

Da, Perftech.DocSay je visoko prilagodljiv dokumentacijski sistem, ki ga lahko prilagodite svojim specifičnim poslovnim procesom in zahtevam. Omogoča vam oblikovanje delovnih tokov, prilagajanje uporabniških vlog in dovoljenj, ter prilagajanje sistema vašim potrebam.

Ali omogoča avtomatizacijo procesov?

Da. Z rešitvijo Perftech.DocSay lahko avtomatizirate in poenostavite številne dokumentacijske procese, kot so potrjevanje dokumentov, sledenje nalogam, obvladovanje projektne dokumentacije itd.To pripomore k večji učinkovitosti, zmanjšanju napak in pospešitvi delovnih tokov.

Kje lahko preberem več o Perftech.DocSay?

Več o DocSay-u si lahko preberete na naših spletnih straneh perftech.si.